Στάδιο πρώτο:
Ο εισαγωγέας και ο προμηθευτής συμφωνούν σχετικά με τους όρους εμπορίου – γνωστοί στο εμπόριο ως Διεθνείς Εμπορικοί Όροι (ή «Incoterms»).
Στάδιο δεύτερο: χειρισμός καταγωγής και εκτελωνισμός εξαγωγής
Ανάλογα με τους συμφωνηθέντες όρους INCO, η εταιρεία μεταφοράς εμπορευμάτων μπορεί να κανονίσει τη μεταφορά των εμπορευμάτων από την τοποθεσία του προμηθευτή στο επόμενο τμήμα της αλυσίδας – είτε πρόκειται για θαλάσσιο λιμάνι είτε για αεροδρόμιο. Η εταιρεία θα μεριμνήσει επίσης για τον ικανοποιητικό έλεγχο του φορτίου από το τελωνείο της χώρας προέλευσης, εάν απαιτείται.
Τρίτο στάδιο: εκτελωνισμός εξαγωγής
Η εταιρεία μεταφοράς εμπορευμάτων μπορεί να είναι υπεύθυνη για το συντονισμό της σχετικής γραφειοκρατίας μεταξύ του προμηθευτή και του παραλήπτη των εμπορευμάτων για να διασφαλίσει ότι πληρούνται όλοι οι νόμοι και οι απαιτήσεις του μεταφορέα. Εν ολίγοις, διαβατήριο για την αποστολή.
Στάδιο τέταρτο: εκτελωνισμός εισαγωγής
Μόλις το φορτίο φτάσει στη χώρα προορισμού του, τα έγγραφα πρέπει να ελεγχθούν για άλλη μια φορά για να επιβεβαιωθεί ότι πληροί τις απαιτούμενες τελωνειακές απαιτήσεις και απαιτήσεις καραντίνας. Μια καλή εταιρεία μεταφορών θα ζητήσει και θα προετοιμάσει αυτές τις πληροφορίες εκ των προτέρων για να μειώσει τις καθυστερήσεις στη διαδικασία.
Βήμα πέμπτο: προς τον τελικό προορισμό
Μόλις τα εμπορεύματα εγκριθούν για παραλαβή στη χώρα προορισμού, η μεταφορική εταιρεία θα οργανώσει τη μετέπειτα διαμετακόμισή της. Αυτό θα μπορούσε να είναι απευθείας στην αποθήκη του πελάτη, στο κατάστημα λιανικής ή, εάν απαιτείται 3PL, σε μια αποθήκη που διαχειρίζεται ο μεταφορέας.