Μέρος 1: Τι κάνουν οι μεταφορείς αερομεταφορών; Τις βασικές ευθύνες
Στο πλαίσιο του όλο και πιο παγκοσμιοποιημένου εμπορίου, οι μεταφορείς αερομεταφορέων χρησιμεύουν ως απαραίτητοι μεσάζοντες στη διεθνή εφοδιαστική. Λειτουργία τόσο ως στρατηγικοί εταίροι σε φορτωτές όσο και βασικούς παρόχους υπηρεσιών για τις αεροπορικές εταιρείες, αυτοί οι εξειδικευμένοι πράκτορες διαδραματίζουν κεντρικό ρόλο στη διευκόλυνση της ασφαλούς, αποτελεσματικής και οικονομικά αποδοτικής μεταφοράς αγαθών σε παγκόσμιες αλυσίδες εφοδιασμού. Οι βασικές ευθύνες των μεταφορέων αεροπορικών μεταφορών περιλαμβάνουν τις ακόλουθες λειτουργίες κλειδιού:
1. Κράτηση και συντονισμό
Οι μεταφορείς αερομεταφορών ενεργούν ως μεσάζοντες μεταξύ φορτωτών και αεροπορικών εταιρειών ή άλλων μεταφορέων μεταφορών, που ειδικεύονται στις κρατήσεις πτήσεων και τις ρυθμίσεις μεταφοράς φορτίου. Αυτοί οι επαγγελματίες αξιολογούν σχολαστικά και επιλέγουν βέλτιστα χρονοδιαγράμματα πτήσης και λύσεις δρομολόγησης σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη, εξασφαλίζοντας παράλληλα την έγκαιρη παράδοση στα προκαθορισμένα παράθυρα υπηρεσιών. Η εμπειρογνωμοσύνη τους περιλαμβάνει τον ολοκληρωμένο συντονισμό της εφοδιαστικής, συμπεριλαμβανομένης, ενδεικτικά, της επιλογής των φορέων, της βελτιστοποίησης της διαδρομής και της διαχείρισης του χρόνου διαμετακόμισης, για την εξασφάλιση αποτελεσματικών και αξιόπιστων υπηρεσιών μεταφοράς φορτίου αέρα.
2. Φόρτωση και μεταφορά φορτίου
Οι αποστολείς πρέπει να διασφαλίσουν ότι τα εμπορεύματα είναι συσκευασμένα και επισημαίνονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις αεροπορικών μεταφορών. Η φόρτωση και η μεταφορά αγαθών πρέπει να συμμορφώνονται με τα πρότυπα αεροπορικών και διεθνών μεταφορών για να εξασφαλιστεί η ασφάλεια και η αποτελεσματικότητα κατά τη διάρκεια της διαμετακόμισης. Επιλέγουν τις πιο βέλτιστες πτήσεις και διαδρομές για τη βελτιστοποίηση του χρόνου μεταφοράς και του κόστους με βάση τις ανάγκες των πελατών.
3. Τελωνειακή δήλωση και εκκαθάριση
Ως διαμεσολαβητές στις διεθνείς μεταφορές, οι μεταφορείς αερομεταφορέων χειρίζονται τις διαδικασίες τελωνειακής δήλωσης και εκκαθάρισης για τα αγαθά. Εξασφαλίζουν ότι τα εμπορεύματα πληρούν όλους τους τελωνειακούς κανονισμούς τόσο των χωρών εξαγωγής όσο και των εισροών, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής φόρων, αιτήσεων άδειας και άλλων, για να αποφευχθούν καθυστερήσεις λόγω σφαλμάτων ή εγγράφων που λείπουν.
4. Προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων
Τα αεροσκάφη περιλαμβάνουν μεγάλο μέρος της τεκμηρίωσης, συμπεριλαμβανομένων των Air Waybills, των εμπορικών τιμολογίων, των καταλόγων συσκευασίας, των πιστοποιητικών προέλευσης κλπ. Οι μεταφορείς πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα τα έγγραφα είναι ακριβή και συμμορφούμενα για να αποφευχθούν τα αγαθά που κρατούνται ή καθυστερούν στο τελωνείο ή στο αεροδρόμιο. Πρέπει να παρέχουν τη σωστή τεκμηρίωση στα αρμόδια μέρη όπως απαιτείται.
